Vår guide til valg av ERP-løsning
Vår guide til valg av ERP-løsning Dere har tatt det første skrittet og bestemt dere for å implementere et ERP-system i virksomheten din som har full støtte i fra toppledelsen. Nåbegynner det virkelige arbeidet med fasen for valg av ERP-leverandør og system som innebærer følgende aktiviteter: 1. Bygg et godt ERP-prosjektteam Når du har et dedikert prosjektteam, er det mer sannsynlig at du velger et ERP-produkt som passer bedriftens behov. Dette teamet bør bestå av : * En prosjektleder * Avdelingsledere * Superbrukere / innovatør(er) * IT-ledereSAP, Oracle, Microsoft og Infor går head-to-head på 2. Studie av dine verdikjeder og forretningsprosesser Alle virksomheter har en verdiskapning og prosesser som sikrer at produksjon og varestrømmer som sikrer at kunder mottar ønskede produkter med ønsket kvalitet. Dette bør dokumenteres i analyse av forretningsprosesser (BPR) og verdikjede-analyse som viser muligheter og flaskehalser i dagens løsning. Se detaljer i pkt. Detaljanalyse nedenfor. 3. Definere ERP-krav og mål-bilde Etterr gjennomført Detaljanalyse (gruppearbeid) sammenfattes gruppenes resultater i en system-krav rapport. Denne bruker prosjektgruppen sombeskrivelse av ERP-krav. De vil også dokumentere nåværende og fremtidige bruksområder og avstemme brukerenes problemer og ønsker. Dette leggergrunnlaget for å spesifisere vårt fremtidige mål-bilde og bestemme ERP-funksjoner som trengs. Det neste prosjektgruppen da må gjøre er å fremsetteERP-krav og Mål-bilde for toppledelsen for godkjennelse og aksept.. 4. Sikre fokus og aksept i toppledelsen Det er viktig å søke og sikre aksept i toppledelsen helt fra starten av prosjektet da du trenger deres støtte gjennom heleprosjektet. Å bygge en sterk forretning-løsning som tydelig demonstrere fordelene som et ERP-system vil gi, kan hjelpe deg med å sikre ledelsensengasjement. Prosjektleder lager plan for status-utveksling til toppledelsen og møteplan for vedtak av mål-bilde og fremdrift i måloppnåelse. 5. Siling av aktuelle leverandører og kontraktsforhandlinger Basert på definerte ERP-krav og mål-bilde urformes en forespørsel til mulige leverandører. Det gir fakta omhvordan hver leverandørs løsning oppfyller dine krav (RFP). Deretter avtales demo av de beste løsningene hvorpå du lager en ny "kortliste" leverandører. Ved å sammenligne leverandørenes demo, RFP og tilbud velges topp 3 lev. av ERP-system. Disse er med i sluttforhandlinger der vinneren er best på pris, teknologi og spesialtilpasning. 6. Gjennomføre tilpasninger og spesialutvikling av ny ERP-løsning Denne prosessen er viktig og krevende og kan skape problemer for proejektet. Det er spesielt viktig at slike spesialutviklinger er spesifisert idetalj samt at : * Leverandørens rolle er kontaktfestet med økomi- og tids-rammer. * Hvilke ressurser vi støtter lerandøren med økomi- og tids-rammer. * Utviklingsmiljø og infrastruktur er avklart sammen med øvrige prosjektrammer. * Alle funksjoner testes og godkjennes før overføring til endelig ERP-driftsversjon. 7. ERP-implementering, oppstart og test av levert løsning Dette er en viktig prosess som følger plan lagd i gruppeoppgaven Implementering. Nøkkelkomponenter inkluderer: * Gjennomfør omorganisering / restrukturering * Konfigurasjon på valgt teknologi av totalt ERP-system * Behandling av endringsforespørsler og testing av de nye funksjonene * Testing av hele ERP-systemet * Dataoverføring fra gammelt system til ny løsning via valgt dataoverføringsteknologi * Opplæring for sluttbrukere paralelt i forskjellige deler av organisasjonen. Når systemet går i produksjon er prosjektet i en ny fase. For hvert problem som oppstår, og det vil kunne være mange, lages en feil-logg sombeskriver proglemet og ønsket løsning. I tillegg må hele data.-flyten i systemet testes og…

